INFORMATIVA (in materia di privacy ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 e del GDPR – Regolamento UE n. 679/2016)

La “Associazione Sportiva Dilettantistica INSIGHT STUDIO”, in persona del legale rappresentante sig.ra Barbara Villa, con sede in Bologna (BO), via Petrarca 43, codice fiscale 91411500373 (in seguito, “Titolare”), in qualità di Titolare del trattamento, La informa ai sensi del D.Lgs. 30.6.2003 n. 196 (in seguito, “Codice Privacy”) e dell’art. 13 Regolamento UE n. 2016/679 (in seguito, “GDPR”) che i Suoi dati saranno trattati con le modalità e per le finalità seguenti.

1. Titolare del trattamento: Titolare del trattamento è “Associazione Sportiva Dilettantistica INSIGHT STUDIO” in persona del legale rappresentante con domicilio eletto a tal fine presso la sede legale del sodalizio sopra riportata. Il Titolare può essere contattato a mezzo e-mail all'indirizzo (infoinsightstudio@gmail.com).

2. Oggetto del Trattamento: Il Titolare tratta i dati personali identificativi (ad esempio, nome, cognome, luogo e data di nascita, residenza, domicilio, telefono, e-mail, codice fiscale, riferimenti bancari etc., come indicati nella domanda di ammissione) da Lei comunicati in relazione all’iscrizione quale socio, secondo i principi di correttezza, liceità e trasparenza e di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

3. Finalità del trattamento: Tali dati personali saranno oggetto di trattamento nel rispetto della legge. Base giuridica di tale operazione è contenuta nella normativa civilistica e fiscale relativa agli enti non commerciali, (in particolare l’art. 90 della Legge 289/2002; art. 148 del T.U.I.R., art. 4 del D.P.R. 633/72 ecc.), nonché nelle norme del CONI e della Federazione e/o dell’Ente di Promozione Sportiva Riconosciuta dal CONI di riferimento, relative al tesseramento e alla partecipazione alle attività organizzate da tali enti o con la loro partecipazione, o ancora da soggetti alla stessa affiliati o da questa riconosciuti. Nello specifico tali dati verranno trattati per le seguenti finalità statutariamente previste:

A) ottemperare agli obblighi previsti dalla normativa comunitaria da leggi nazionali e regolamenti, dalle norme CONI, della Federazione, dell’Ente di Promozione Sportiva di eventuale affiliazione o dei soggetti organizzatori di eventi ai quali partecipa l’associazione, nonché da quanto eventualmente richiesto dal Dipartimento per lo Sport presso il Consiglio dei Ministri e dalla società Sport e Salute S.p.A. che gestisce il Registro delle Società ed Associazioni sportive;

B) per procedere al tesseramento di atleti, tecnici, dirigenti e soci, compreso il pagamento di quote di tesseramento, corrispettivi, quote assicurative e di iscrizione;

C) per le finalità strettamente connesse e strumentali alla gestione dei rapporti con i soci e tesserati e per il raggiungimento delle finalità istituzionali statutarie quali la necessità di organizzare l’attività sportiva quotidiana; la promozione di iniziative sportive, culturali, di promozione sociale e di beneficenza; l’invio di eventuali pubblicazioni o notiziari (giornalini ecc.); l’organizzazione di attività tese a promuovere, diffondere, migliorare la tecnica degli atleti nel settore dilettantistico e giovanile, nonché per la ricerca di fondi e di sponsorizzazioni; dunque anche l’organizzazione di eventuali soggiorni e/o trasferte e/o viaggi connessi alle finalità sportive. Insight Studio A.S.D. - Via Francesco Petrarca 43/a - Bologna (BO) - C.F.91411500373

4. Modalità di trattamento: Il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici, con logiche prestabilite di elaborazione e di organizzazione e comunque in modo da garantire la sicurezza, l’integrità e la riservatezza degli stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle normative vigenti. In particolare verranno utilizzati schede manuali, realizzate anche con l’ausilio di mezzi elettronici, conservate in luoghi chiusi, la cui chiave è detenuta dal Presidente e dagli incaricati dell’amministrazione, ovvero in maniera informatizzata, su un PC posto presso la sede dell’Associazione che è attrezzato adeguatamente contro i rischi informatici (firewall, antivirus, backup periodico dati); autorizzati ad accedere a tali dati sono il Presidente e gli incaricati dell’amministrazione. Ai sensi dell’art. 4 n. 2 del G.D.P.R, il trattamento dei dati personali potrà consistere nella raccolta, registrazione, organizzazione, consultazione, elaborazione, modificazione, utilizzo, comunicazione, cancellazione e distruzione dei dati. La Società dichiara che il trattamento non comporta profilazione dei dati forniti e nessun processo decisionale automatizzato.

5. A chi vengono comunicati: I dati potranno essere comunicati al CONI, a Sport e Salute S.p.A. - per il tramite della federazione e/o dell’ente alla stessa affiliato, alle Federazioni Sportive e/o agli enti di promozione sportiva a cui l’associazione risulterà affiliata, nonché ai soggetti organizzatori di eventi ai quali partecipa l’associazione, e ad eventuali compagnie assicuratrici, al fine di consentire le procedura di iscrizione, nonché per l’espletamento delle procedure Assicurative e ne potranno venire a conoscenza gli incaricati interni dall’associazione per la registrazione ed il trattamento e/o la comunicazione degli stessi, nonché eventuali Uffici di Consulenza amministrativa, fiscale e legale esterni. I dati potranno inoltre essere comunicati ai soggetti interessati a vario titolo nell’organizzazione di eventi sportivi e/o di corsi e/o di iniziative in cui è coinvolta l’associazione e/o al fine di poter organizzare e gestire lo svolgimento dell’attività e la logistica relativamente ai soci partecipanti. Ferme restando quanto sopra e le comunicazioni eseguite in adempimento di obblighi di legge e contrattuali, in ogni caso tutti i dati raccolti ed elaborati saranno trattati e comunicati, soltanto per le finalità sopra specificate, esclusivamente da persone autorizzate al trattamento ed opportunamente istruite, oltre che tramite Responsabili del trattamento legati al Titolare da specifico contratto/rapporto, ovvero, per mero esempio, dai e ai seguenti soggetti:

• Consulenti commerciali; • Contabili ed amministrativi; • Consulenti legali; • Fornitori; • Assistenti informatici; • Eventuali incaricati espressamente nominati dal Titolare; • Altri professionisti che fornendo beni o servizi, operano per conto del Titolare (Responsabili o Incaricati) e/o che comunque per le finalità in precedenza evidenziate abbiano necessità di trattare i dati; • Enti pubblici in caso di adempimento di un obbligo (es. Forze di Polizia e Forze Armate, Autorità di Pubblica sicurezza, Amministrazioni ecc.); Insight Studio A.S.D. - Via Francesco Petrarca 43/a - Bologna (BO) - C.F.91411500373 • Tutti i soggetti cui la facoltà di accesso a tali dati è riconosciuta in forza di provvedimenti normativi; • Volontari, collaboratori o dipendenti del Titolare, nell’ambito delle relative attività o mansioni che abbiano ad oggetto il trattamento dei dati (es. per attività di segreteria/accettazione, gestione documentale, organizzazione dei servizi ed eventi). L’elenco aggiornato con gli estremi identificativi di tutti i Responsabili del Trattamento, potrà essere richiesto dall’affiliato o comunque dall’interessato in qualunque momento al Titolare, che provvederà immediatamente a renderlo disponibile

6. Dati sensibili – particolari: Il trattamento riguarderà dati inerenti lo stato di salute degli atleti dovendo questi ultimi, nel caso in cui vorranno svolgere attività sportiva agonistica e non agonistica, consegnare all’associazione un certificato medico che ne attesti l’idoneità. Il trattamento che sarà effettuato su tali dati ha la sola finalità di consentire all’Associazione il rispetto delle norme prescritte dal Ministero della Sanità per la tutela sanitaria delle attività sportive agonistiche e non agonistiche. Il trattamento di tali dati sarà effettuato mediante strumenti manuali, informatici e telematici e comunque in modo da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi nel rispetto della normativa vigente.

7. A chi vengono comunicati i dati “sensibili”: I dati in questione potranno essere comunicati unicamente ai soggetti sopra indicati (a titolo di esempio, non esaustivo, Coni, Sport e Salute S.p.A. – Federazioni – Enti di promozione sportiva riconosciuti, società e associazioni organizzatori degli eventi, Agenzie Assicurative di riferimento o anche di altre sedi se necessario), nonché ai soggetti di cui al precedente art. 5 laddove indispensabile per lo svolgimento delle attività organizzate dall’associazione o a cui essa partecipa e/o se previsto per legge.

8. Obbligatorietà del conferimento dati: La informiamo che, sulla base degli elementi previsti nell’informativa, il conferimento di questi dati è obbligatorio per le finalità di trattamento descritte in questa informativa ed è strettamente necessario per l’espletamento dei compiti sopramenzionati ed è quindi presupposto indispensabile per consentire lo svolgimento delle attività dell’Associazione. L'eventuale rifiuto di fornire i dati personali o di sottoscrivere il consenso richiesto per il trattamento degli stessi comporterà la mancata iscrizione o partecipazione alle attività istituzionali.

9. Durata della conservazione: I dati personali vengono conservati per tutta la durata del rapporto e, nel caso di revoca e/o altro tipo di cessazione del medesimo, entro i termini prescrizionali indicati nell’art. 2220 del Codice Civile. In particolare i dati vengono conservati per una corretta tenuta del libri sociali e/o per procedere alle formalità richieste dall’ente sportivo di riferimento cui l’associazione è affiliata e dai regolamenti sportivi applicabili in forza del tesseramento. La verifica dell’obsolescenza dei dati oggetto di trattamento rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti e trattati viene effettuata periodicamente.

10. I vostri diritti: Lei potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti: - di accesso ai dati personali, nonché di richiedere la conferma dell’esistenza di dati personali che lo riguardano, conoscerne l’origine e riceverne comunicazione intelligibile; - di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento che lo riguardano nei casi in cui ciò con configga con altre disposizioni di legge; - di opporsi al trattamento; - di opporsi alla portabilità dei dati; Insight Studio A.S.D. - Via Francesco Petrarca 43/a - Bologna (BO) - C.F.91411500373 - di revocare il consenso, ove previsto nei casi in cui ciò non configga con altre disposizioni di legge: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; di proporre reclamo all’autorità di controllo (Garante Privacy); - il diritto di presentare un reclamo al Garante, all’Autorità di controllo per la Protezione dei dati personali al seguente indirizzo di posta elettronica rintracciabile sul sito del Garante: www.garanteprivacy.it.; Ai sensi dell’art. 33 del GDPR l’interessato è invitato a segnalare al Titolare del trattamento a Responsabile nominato eventuali circostanze o eventi dai quali possa discendere una potenziale “Violazione dei dati personali (data Breack)” al fine di consentire una immediata valutazione e l’adozione di eventuali azioni volte a contrastare tale evento, inviando una comunicazione all’indirizzo (infoinsightstudio@gmail.com).

11. Modalità esercizio diritti: potrà in qualsiasi momento esercitare i diritti di cui sopra inviando una lettera raccomandata r.a. all’Associazione Sportiva Dilettantistica INSIGHT STUDIO”, in persona del legale rappresentante p.t., con sede in Bologna (BO), via Petrarca 43, codice fiscale 91411500373 o tramite e-mail all’indirizzo (infoinsightstudio@gmail.com), specificando nell'oggetto “richiesta di aggiornamento, e/o rettifica, e/o cancellazione dei dati personali”. Eventuali richieste di copie su supporto cartaceo non ritirate presso la sede dell’Ente saranno soggette a contributo spese di invio.

CONSENSO AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Il/La sottoscritto/a letta l’informativa che precede, fornita ai sensi del Regolamento europeo 679/2016 (GDPR) dell’art. 13 e della normativa nazionale (Vedi D.lgs. n. 196/2003), dichiara di aver preso visione dei contenuti della stessa ed averli integralmente intesi nel suo significato e, conseguentemente, manifesta espressamente il proprio consenso informato, disciplinato dagli artt. 6 e 7 GDPR 2016/679, al trattamento dei dati personali e particolari nelle modalità e per le finalità descritte nell’informativa.